Head of People Operations

Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People Vision

Wofür wir dich suchen
Als
Head of People Operations (w/m/d)
gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, compliant und zukunftsfähig aufgestellt ist.

In unserer wachsenden Unternehmensgruppe erlebst du die Dynamik eines Tech-Umfelds mit hoher M&A-Aktivität. Du gestaltest Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten und schaffst Mehrwert, der spürbar bleibt.

Was du bei uns bewegst

• Du leitest die Bereiche Payroll und People Services (zwei Teamleads, insgesamt ca. 8 FTE) im Bereich People & Culture und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du baust unsere leistungsstarke, skalierbare HR-Organisation kontinuierlich aus, insbesondere auch im internationalen Kontext (Global Payroll)
• Du bringst deine Expertise in arbeitsrechtlichen Fragen ein, setzt klare Standards und stellst eine exzellente Servicequalität sicher
• Du implementierst Best Practices, auch im Rahmen von PMI-/Merger-Integrationen im Bereich People & Culture
• Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Bestehende Tools, Self-Service-Portale und Automatisierungslösungen entwickelst du gezielt weiter, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit zu steigern
• Du analysierst und überwachst die relevanten HR-Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Servicelevels, z. B. Service Level Agreements, Payroll Accuracy
• Du wirkst aktiv mit bei Auditierungen und Zertifizierungen (z. B. ISO, TISAX, ESG) und übernimmst Verantwortung für P&C-relevante Themen
• Du stellst ein effizientes Schnittstellenmanagement zwischen People & Culture, Finance/Accounting und weiteren Unternehmensbereichen sicher
• Die verantwortliche Umsetzung von Projekten in deinem Bereich (z.B. zur Automatisierung oder KI-gestützte Prozessoptimierung) gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld

Was du mitbringst

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 3 - 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich People Operations / HR Services, idealerweise in einem Tech- oder M&A-getriebenen Umfeld mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (DACH) sowie im Payroll-Management, gerne auch international
• Du hast bereits Erfahrung im Change- und Prozessmanagement, idealerweise im Rahmen von Post Merger Integrationen
• Du führst mit Klarheit, Expertise und Vertrauen - und verstehst Leadership als "Trusted Advisor"-Rolle
• Du teilst unseren hohen Anspruch an "HR as a Service" und bringst Erfahrung im strategischen Stakeholdermanagement mit
• Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, bist kommunikationsstark, konfliktfähig und belastbar
• Kurz und gut: Du bist ein echter Teamplayer mit Humor, Haltung und Hands-on-Mentalität

Was wir dir bieten
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

• Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
• Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
• Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
• Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Über uns
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als
1.600 Kolleginnen und Kollegen
arbeiten wir in
22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
sowie in
Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA
. Ergänzt wird unser Netzwerk durch
Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien
. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über
360 Millionen Euro
erwirtschaftet und wachsen weiter.

Als
führender IT-Dienstleister
gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf
AI, Data, Software- und System-Engineering
, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.

Gemeinsam mit starken Partnern wie
AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP
helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du
gruppenübergreifend
in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

• Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.