Head of People & Organizational Development (m/w/d) – Digital Education mit Impact

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mithalten können – aber die Arbeitswelt längst weiterzieht? Über 6 Millionen Menschen in Deutschland verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss. Gleichzeitig transformieren KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen – schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. In nahezu allen zukunftsrelevanten Sektoren fehlen qualifizierte Fachkräfte. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Genau hier setzen wir an: Mit digitalen, staatlich geförderten Weiterbildungen, die Menschen beruflich neu aufstellen, Chancengleichheit stärken, digitale Kompetenzen breit vermitteln – und so den Wirtschaftsstandort Deutschland langfristig zukunftsfähig machen.

Die Talentspring Academy Group ist ein dynamisch wachsender Verbund staatlich anerkannter digital‑first Bildungseinrichtungen mit klarem Fokus auf digitale Berufsfelder. Wir qualifizieren Menschen ohne formalen Abschluss, Quereinsteiger:innen und Arbeitssuchende und Arbeitnehmende für gefragte Tätigkeiten in der digitalen Arbeitswelt – staatlich zertifiziert, praxisnah und anschlussfähig. Unsere Programme qualifizieren für zukunftsrelevante Berufsfelder in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Online Marketing und Digital Sales – flexibel gestaltet, arbeitsmarktnah und mit echten Karriereperspektiven.

Was uns besonders macht: Wir kombinieren die Agilität eines EdTechs mit der Reichweite etablierter Bildungsakteure. Mit GoStudent als strategischem Partner und der Studienkreis-Gruppe als Mitgesellschafter verfügen wir über eine einzigartige Infrastruktur: 900 Standorte bundesweit, tiefes Vertrauen im Bildungssystem – und direkten Zugang zu unseren Zielgruppen, digital wie lokal.

Wir stehen vor dem nächsten Wachstumsschub – mit klarem Produkt‑Markt‑Fit, KI‑first‑DNA, gesellschaftlichem Hebel und einem einzigartigen Marktzugang, den kein anderer Anbieter in dieser Form replizieren kann.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle

Als Head of People & Organizational Development wirst Du zur treibenden Kraft hinter unserer wachsenden Organisation: Du verantwortest alle People‑Funktionen – von Recruiting und People Operations über Learning & Development bis hin zu Kultur, Leadership Development und Organisationsdesign.

Dein Auftrag: Talente gewinnen, Teams befähigen, Leadership stärken, Strukturen skalieren – und sicherstellen, dass unsere Organisation systemisch, menschlich und leistungsfähig wächst.

Du entwickelst einen People‑Bereich, der operative Exzellenz mit strategischem Weitblick verbindet – und bringst die gesamte Organisation in eine Form, in der Menschen wirksam arbeiten können und dabei gehört, gesehen und unterstützt werden.

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die People & Organisation nicht verwalten, sondern aktiv gestalten wollen. Die People‑Strukturen befinden sich im Aufbau – Du übernimmst Verantwortung in einer Phase, in der Systeme, Prozesse und Standards gemeinsam mit Dir entstehen, zugleich aber bereits eine solide Grundlage vorhanden ist. Du berichtest direkt an den CEO und bist Teil des Leadership Teams – mit unmittelbarem Einfluss auf Strategie, Wachstum und die Prioritäten der gesamten Organisation.

Deine Aufgaben

People Strategy, Org Design & Skalierung

• Du entwickelst eine skalierbare People‑&‑Organisationsstrategie, die datenbasiert Prioritäten setzt und unsere Wachstumsziele unterstützt.
• Du analysierst Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse anhand klarer Daten‑ und Leistungsindikatoren und leitest daraus Handlungsfelder ab.
• Du baust Strukturen, Rollenarchitekturen und Entscheidungslogiken, die eine leistungsfähige und gesunde Organisation ermöglichen.

Datengetriebene People Operations & HR Excellence

• Du etablierst moderne People‑Ops‑Prozesse (Contracts, Compliance, Payroll‑Steuerung, Policies) und automatisierst Workflows, wo immer es sinnvoll ist.
• Du implementierst HR‑Tools und -Systeme (ATS, HRIS, Analytics), definierst KPIs und baust ein People‑Dashboard für dateninformierte Entscheidungen.
• Du führst regelmäßige People‑Analysen durch (Hiring‑Funnel, Retention, Performance‑Indikatoren, Kapazitäten) und leitest klare Maßnahmen ab.
• Du baust Recruiting‑Funnels, Prozesse und Systeme, die messbar, schnell und qualitativ funktionieren – von Talent‑Sourcing bis Hiring‑Entscheidung.
• Du verantwortest datenbasierte Workforce‑Planung: Kapazitätsmodelle, Kompetenzprofile, Hiring‑Priorisierung und Forecasting.
• Du coachst das Recruiting‑Team, führst kritische Hiring‑Entscheidungen mit und stellst sicher, dass wir Schlüsselrollen schnell und exzellent besetzen.

Leadership Enablement & Kulturarbeit

• Du entwickelst Führungskräfte durch Coaching, klare Leitplanken, Datenreflexion und gezielte Entwicklungsimpulse weiter.
• Du baust Formate für Feedback, Zusammenarbeit, Konfliktnavigation und Führungsqualität auf – schlank, wirksam, skalierbar.
• Du gestaltest eine Kultur, die Leistung ermöglicht und gleichzeitig Menschlichkeit, Verantwortung und psychologische Sicherheit stärkt.
• Du entwickelst moderne Onboarding‑Prozesse, Lernpfade und Entwicklungsprogramme, die datenbasiert Kompetenzlücken schließen und Teams befähigen.
• Du etablierst ein Performance‑System, das Klarheit schafft: Ziele, Feedback, Reviews, Growth‑Cycles – konsequent, fair, anschlussfähig.
• Du identifizierst organisationale Entwicklungsbedarfe anhand qualitativer Signale und quantitativer Daten.
• Du baust selbst: Prozesse, Tools, Playbooks, Strukturen – pragmatisch und schnell, wenn es die Situation erfordert.
• Du führst Teams durch Veränderung, navigierst Komplexität und schaffst Orientierung in wachsenden, dynamischen Rahmenbedingungen.
• Du setzt Standards, die einfach funktionieren, skalieren und die Organisation stabil durch den nächsten Wachstumsschub tragen.

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer strategisch‑operativen HR‑/People‑/OD‑Rolle in einem wachstumsstarken, dynamischen Umfeld (Tech, Scale‑up, EdTech oder Bildungssektor von Vorteil).
• Datenkompetenz & analytische Stärke – Du triffst People‑Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern basierend auf Daten, KPIs, Funnel‑Analysen und strukturierten Ableitungen.
• Systemisches Denken – Du verstehst Organisationen als lebende Systeme, erkennst Muster, Abhängigkeiten und Engpässe und gestaltest Strukturen, in denen Menschen wirksam arbeiten können.
• Build‑Mentalität & Hands‑on‑DNA – Du willst nicht nur optimieren, sondern aufbauen: Prozesse, Teams, Tools, Standards, Strukturen. Schnell, pragmatisch und mit hoher Ownership.
• Leadership‑Kompetenz & Coaching‑Qualitäten – Du befähigst Führungskräfte, stärkst Teams, navigierst komplexe Situationen souverän und bringst Klarheit auch in herausfordernde Kontexte.
• Strategischer Weitblick & operative Exzellenz – Du kannst langfristig denken und gleichzeitig selbst anpacken, wenn es die Situation erfordert.
• Empathie & Haltung – Du verbindest Menschlichkeit, Klarheit und Integrität. Du hörst zu, triffst konsequente Entscheidungen und hältst die Balance zwischen Business‑Needs und People‑Bedürfnissen.
• Hohe digitale Kompetenz – HRIS, ATS, Analytics‑Tools, Automatisierung, AI‑Anwendungen (v. a. ChatGPT) und moderne Collaboration‑Tools sind Teil Deiner täglichen Arbeit.
• Starke Kommunikation – auf Deutsch (C2) und Englisch, klar, verbindlich und adressatengerecht.

Was wir Dir bieten

• Gestaltungsspielraum & hoher organisationaler Hebel – Du baust eine moderne, datengetriebene People‑Funktion auf, die Skalierung ermöglicht und die gesamte Organisation wirksamer macht.
• Arbeit mit echtem gesellschaftlichem Impact – Deine Entscheidungen prägen nicht nur unsere Teams, sondern indirekt die Bildungs‑ und Arbeitsmarktchancen tausender Menschen.
• Hybrid Working – mit starkem On‑site‑Anteil – Du arbeitest flexibel, aber eng an den Teams, Führungskräften und organisationalen Prozessen, regelmäßig vor Ort in unserem Berliner Office.
• Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket – fair, transparent und wachstumsorientiert.
• Ein Umfeld im Build Mode – Du arbeitest mit Menschen, die Ownership leben, mutig denken, datenbasiert entscheiden und eine Organisation aufbauen wollen, die wirklich funktioniert.
• Modernes Office in Berlin – inspirierendes Mindspace‑Umfeld am Ku’damm, inkl. Rooftop, Meeting‑Flächen, Community‑Events und Fokus‑Arbeitsbereichen.
• Zugang zu Benefits – u. a. Urban Sports Club, Mental Health‑Unterstützung, Learning‑Budget, Coaching‑Formate und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

Wichtiger Hinweis: Die ersten Interviews finden in der ersten Januarhälfte 2026 statt. Wir planen eine Besetzung der Rolle im 1. Quartal, sind für die richtigen Profile zeitlich jedoch flexibel.