Hospitality & Office Manager 100% (m/f/d)

Stellenbeschreibung:

9123 Steinach

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle am Empfang für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Mitarbeitenden repräsentierst du unser Unternehmen mit einem professionellen, serviceorientierten Auftreten und trägst maßgeblich zu einem positiven Gesamterlebnis bei. Mit deinem Gespür für Qualität, Menschen und deinem Blick fürs Detail gewährleistest du eine herzliche, zuverlässige und reibungslose Betreuung am Empfang, während Meetings sowie am Telefon.

Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Raumreservierungen effizient und dienstleistungsorientiert. Dabei stellst du sicher, dass alle Gäste persönlich empfangen und individuell betreut werden – von der Begrüßung bis zur Verabschiedung. Du bist des weiteren für die Präsentation unserer Meeting Räumlichkeiten verantwortlich.

Im Bereich Travel Management bist du verantwortlich für die professionelle Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transferbuchungen. Du berätst unsere internen Ansprechpartner kompetent und findest stets die passende Lösung – auch bei kurzfristigen Änderungen.

Darüber hinaus planst und realisierst du interne und externe Veranstaltungen, von stilvollen Apéros bis hin zu repräsentativen Firmenevents. Du übernimmst die gesamte Organisation, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass jeder Anlass unseren hohen Qualitätsansprüchen gerecht wird und in bester Erinnerung bleibt.

Deine Qualifikationen

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Reception, Travel Management und Eventorganisation – setzen wir voraus.

Du überzeugst mit einem professionellen Auftreten, ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sowie einem hohen Maß an Eigeninitiative und Organisationsstärke. Du gehst routiniert mit M365 um und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.

Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen runden dein Profil ab.

Unser Angebot

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem global tätigen, dynamischen Elektronikunternehmen
Zusammenarbeit in einem passionierten und kollegialen Team
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Benefits
Einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Stadt St. Gallen und zum Bodensee
Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h-Woche

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Hospitality & Office Manager 100% (m/f/d).