HR Administration Executive (w/m/d)

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Career Highlights

• Company Bike
• Workation

Job Description

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns! Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems verantwortlich
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
• Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Wir bieten

• Individuelles Onboarding
• Breites Angebot an internationalen online Trainings
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Company Bike
• Corporate Benefits für unsere Mitarbeitenden
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Workation

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

About Us

Ipsos is one of the world’s largest research companies and currently the only one primarily managed by researchers, ranking as a #1 full-service research organization for four consecutive years. With over 75 different data-driven solutions, and presence in 90 markets, Ipsos brings together research, implementation, methodological, and subject-matter experts from around the world, combining thematic and technical experts to deliver top-quality research and insights. Simply speaking, we help the biggest companies solve some of their biggest problems, serving more than 5000 clients across the globe by providing research, data, and insights on their target markets. And we’re proud to share we’ve received our Great Place to Work Certification in 2022 & 2023!