HR Administrative Specialist (m/w/d) in Baden-Baden

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner im Bereich Personalwesen in der Region Baden-Baden.

Unser erfahrenes Team bringt umfassendes Know-how in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit und setzt auf eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als

HR Administrative Specialist (m/w/d)

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen Personalprozesse, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit und weiteren personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellen und im Bewerbermanagement
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Krankenkassen und Behörden

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwarelösungen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Unser Angebot:

• Attraktive und übertarifliche Vergütung
• Branchen- und Schichtzuschläge sowie weitere Zulagen
• Einfache Einstiegsmöglichkeiten in Deine Wunschbranche
• Perspektive auf eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsatzorte in Wohnortnähe
• Persönliche Betreuung durch das erfahrene Trio-Team in verschiedenen Sprachen (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ