HR Administrator / Mitarbeiter General Affairs / Office Management (m/w/d)

HR Administrator / Mitarbeiter General Affairs / Office Management (m/w/d)

Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR, General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

• Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
• Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
• Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
• Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
• Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Wille zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Requirements

• Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

• Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
• Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr

HR Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet für 2 Jahre (Voll- oder Teilzeit)

Frankfurt am Main, Hesse, Germany

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