HR Administrator (m/w/d), Leverkusen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen der Chemieindustrie. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance, sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen HR Administrator (m/w/d) am Standort Leverkusen.

Ihre Aufgaben:

1. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu allen Fragen der Verwaltungsprozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
2. Selbständige Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen nach Abstimmung mit HR People Operation Manager (z.B. Einstellung, Versetzung, Pensionierungen etc.) unter Berücksichtigung aller einschlägigen Bestimmungen der Gesetze, des Tarifvertrages und der betrieblichen Regelungen sowie gültigen Richtlinien.
3. Erstellung der Betriebsanhörungen inkl. Einholen aller notwendigen Dokumente (Stellenbeschreibung, Bewerbungsunterlagen etc.)
4. Prüfen und Vorbereitung von Eingruppierungen unter umfassender Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
5. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen (z.B. bei Dienstzeitanrechnung)
6. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im lokalen und globalen HR-System
7. Selbständiges Führen von Fachkorrespondenz & Erstellen von Bescheinigungen in Deutscher und Englischer Sprache
8. Selbständige Erstellung von Ad hoc Berichten unter Anwenden von Tabellenkalkulationsprogrammen
9. Ordnungsgemäße Führung von Personalakten und sonstige Ablage
10. Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen, die im Zusammenhang mit den oben genannten Aufgaben entstehen
11. Bearbeiten von Sonderaufgaben wie z.B. Mitarbeit, Betreuung und Überwachung von Sonderaktionen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
2. Umfangreiche Erfahrung in der Personalverwaltung/Personalabrechnung in einem tarifgebundenen Unternehmen
3. Gute Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungssystem sowie sicherere Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Word und Excel
4. Analytische Denkweise und Freude an komplexen Sachverhalten
5. Sehr gute Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
7. Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
8. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Was wir bieten:

1. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz innerhalb eines renommierten, international arbeitenden Unternehmens der Chemieindustrie
2. Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
3. Wir bringen Sie auf Wunsch auch mit anderen attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt