HR Assistant Headquarter

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Zur Verstärkung unseres HR-Business- Partnering -Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant Headquarter (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Empathie unsere tägliche Personalarbeit unterstützt.

HR Assistant Headquarter (m/w/d)

Dein Liefergebiet:

• Du unterstützt die Betreuung unserer Mitarbeitenden an den Headquarter-Standorten entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
• Du erstellst und koordinierst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten , Änderungen von Arbeitsverhältnisse n sowie Abwesenheite n in unserem HR-System Workday
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten Austausch – inklusive Klärung von Sonderfällen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Du begleitest On- und Offboarding -Prozesse und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen einen reibungslosen Start bei uns haben
• Du bearbeitest die eingehende sowie ausgehende HR-Post und übernimmst bei Bedarf Tätigkeiten a n unserem Front Desk
• Du betreust eigenständig interne HR-Initiativen, wie z. B. verschiedene Mobilitätsangebote für Mita rbeitende , und trägst so zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei

Das hast du im Sortiment:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist von Vorteil
• Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und trittst stets freundlich sowie professionell auf
• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen, Empathie und Teamgeist mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) ist für dich Routine; erste Erfahrungen mit einem HR-System wie Workday sind wünschenswert
• Eine selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben Dich überzeugt und Du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineformular.