HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt HR-Administration & Inhouse-Payroll

Im HR-Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden auf saubere Abläufe und eine verlässliche Entgeltabrechnung verlassen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Inhouse-Payroll. Bei Börger entstehen hochwertige Pumpen und Systeme „Made in Germany“. Damit diese Qualität jeden Tag erlebbar bleibt, braucht es im Hintergrund verlässliche Prozesse – auch im Personalbereich. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern und dem Compensation and Benefit Expert. Im HR-Tagesgeschäft übernimmst Du eine wichtige Rolle und unterstützt bei allen administrativen Themen rund um unsere Mitarbeitenden – mit einem klaren Fokus auf die interne Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im HR-Bereich
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
• Mitarbeit in der internen Entgeltabrechnung einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen)
• Bearbeitung von Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Interesse an Entgeltabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Fristen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Abrechnungssystemen ist ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, das nicht von Hierarchien, sondern von Verantwortung geprägt ist
• Kurze Wege, direkte Entscheidungen und spürbare Nähe zur Unternehmensleitung
• Langfristige Perspektiven, moderne Rahmenbedingungen und Entwicklung aus der Praxis heraus
• Aufgaben mit echtem Einfluss auf Produkte, Prozesse und Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum, der gewollt ist – und durch Vertrauen getragen wird
• Zusammenarbeit mit Menschen, die Klarheit schätzen und Verlässlichkeit leben

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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