HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum - befristet bis - eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (30 Std./Wo.).

• Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Abwesenheitszeiten wie z. B.: eAU, Rehamaßnahmen, Fortbildungen, etc.
• Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern (extern wie intern)
• Bearbeitung von unständigen Bezügen
• Rechtzeitiges Erkennen von Problemen und eigenständige Lösungserarbeitung
• Bearbeitung der Jubiläen
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im SV- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminkoordination und Überwachung
• Hohe IT-Affinität (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohes Servicelevel
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team

Vorteile

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441  ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Gehalt

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.