Du gestaltest aktiv den Erfolg des Personalmanagements als HR Specialist (m/w/d) Administration. Du verantwortest eigenständig Einstellungen, Versetzungen und Vertragsprozesse, pflegst sorgfältig Mitarbeiterdaten in Workday und arbeitest eng mit dem Betriebsrat zusammen – für reibungslose und effiziente HR-Abläufe.

• Nutzung moderner HR-Tools wie Workday
• Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich

• Selbstständige Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und organisatorischen Anpassungen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Kompetente Beratung von HR-Kollegen, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Human Resource Management, Arbeits- und Organisationspsychologie oder Business Administration mit Fokus Human Resources.

ca. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration, Personalmanagement, HR oder vergleichbaren Tätigkeiten im Personalwesen.

Gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse in HR-Software wie z.B. Workday
• Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen

• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein

1. Persönlichkeitstests
2. Interview mit der zuständigen Recruiterin
3. Finales Gespräch mit deinem zukünftigen Vorgesetzten

Kontaktperson: Sophie Veicht / +49 89693341002