HR Associate (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting Pharma

Stellenbeschreibung

Diese Position umfasst folgende Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch
2. Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vor-Ort-Interviews für HR und Fachbereiche, inklusive Koordination von Anreisemodalitäten und Abwicklung der Kostenerstattung für Kandidaten
3. Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externer Agentur
4. Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten- bzw. Requisition-Status im System
5. Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiierung und Überwachung des Signatur-Workflows, Erstellung des Warenkorbs und Rechnungsprüfung
6. Beteiligung an funktionsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Personalmanagement oder BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
• Grundlegende Kenntnisse in Personalwirtschaft, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
• Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Erfordernisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Was wir bieten:

Verantwortungsvolle Aufgaben, Patenmodell, flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten, konzernweites Networking, internes Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, flache Hierarchien, teamorientierte Arbeitsweise

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