HR Business Administrator (m/w/d)

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Location: Haldensleben, Germany.

ZIEL DER POSITION

• Organisation, Durchführung und Überwachung sämtlicher im Personalbereich anstehenden operativen und administrativen Aufgaben zur Absicherung einer qualitätsgerechten und kundenorientierten Personalarbeit.
• Beratung und Betreuung der Auszubildenden.
• Unterstützung bei der Realisierung einer fehlerfreien rechtlich abgesicherten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Umsetzung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Unternehmen sowie der damit verbundenen Folgeaufgaben.

HAUPTAUFGABEN

Planung und Durchführung

• Effektive und kundenorientierte Abwicklung aller HR-Prozesse inkl. notwendiger Administration wie z. B. Erstellung von Zeugnissen, Verträgen, Bescheinigungen, Rechnungsprüfung sowie Kontakt zu externen Ansprechpartnern (KK, SV, FA, etc.).
• Sicherstellung einer Nutzung und korrekten Anwendung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiter- und Systemstammdaten im jeweiligen System.
• Beratung und Betreuung der Auszubildenden in personellen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Beratung aller Mitarbeiter in HR-Themen.
• Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses inkl. Unterstützung bei Messen, Events sowie Teilnahme an diesen.
• Administrative Unterstützung bei der Personalentwicklung und Onboarding (Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Schulungsmaßnahmen).
• Administration digitaler Tools (HR Handbuch, GIN, XFT, eLearnings usw.).
• Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung bestehender gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.

Sicherstellung

• Beachtung und Einhaltung der Compliance‑Regelungen der Gruppe (GICS).
• Sicherstellung und Anwendung bestehender gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.

Optimierung

• Permanente Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen (GPS).
• Einhaltung der GPS‑Standards (z. B. 5S).

Einhaltung von Regeln

• Einhaltung und Umsetzung aller relevanten Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzvorschriften sowie sonstiger betrieblicher und gesetzlicher Regelungen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Wir bieten

• Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass.
• Zuverlässiger Arbeitgeber: Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Kollegiale Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und eine offene Lernkultur.
• Arbeitsatmosphäre: Offenes und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Optimaler Einstieg: Individuelles Onboarding für einen gelungenen Start.
• Geld und Vorsorge: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Unbefristet

Ort

Haldensleben

Kontakt

Geberit Keramik GmbH
Florian Schoof

Seniority level

Entry level

Employment type

Full‑time

Job function

Human Resources

Industries

Building Materials