HR-Fachkraft Lohnabrechnung & Personaladministration (m/w/d) – Pforzheim

Über die Position

Für unseren Standort in Pforzheim suchen wir eine engagierte HR-Fachkraft mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassender Personaladministration. Die Position ist in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden angelegt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem externen Steuerberater sowie internen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden korrekt, pünktlich und rechtssicher betreut werden.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und dienstlichen Bescheinigungen.
• Organisation und Bearbeitung des personellen Schriftverkehrs – inklusive digitaler Krankmeldungen – sowie die Zuordnung und Dokumentation von Fehlzeiten und Urlaubstagen.
• Unterstützung des externen Lohnbüros bei der monatlichen Abrechnung: Aufbereitung von Daten, Klärung von Rückfragen und Prüfung der Abrechnungsergebnisse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Erste Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen (z. B. Steuerklassen, Sozialversicherungsstatus, Zuschläge, Abwesenheiten) und Koordination mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Kennzahlen für das Personalcontrolling sowie Vorbereitung von Reports für die Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe in der Personaladministration.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine vergleichbare Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen / Betriebswirtschaft.
• Mindestens mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit konkreten Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicheres Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV oder vergleichbaren Tools.
• Hohe Verlässlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Problemlösungskompetenz – auch bei termingebundenen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktive und transparente Vergütung, inklusive möglicher Sonderzahlungen; nähere Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme sowie ein unterstützendes, kollegiales Umfeld.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Regionaler Einsatzort mit kurzen Wegen, vielseitigem Mandantenstamm und einem mehrsprachigen Betreuungsteam.
• Tarifliche Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie Überstundenausgleich gemäß GVP.
• Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen und faire Behandlung aller Beschäftigten.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt unter strikter Beachtung der DSGVO. Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle genutzt.

Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail an oder persönlich im Trio-Office Pforzheim.

Standort: Pforzheim Anstellungsart: Vollzeit (35–40 Std./Woche) Tarifvertrag: GVP

Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6 Telefon: E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.