HR Generalist | CCS0079

Join to apply for the HR Generalist | CCS0079 role at CCS Cleaning

Position Overview:
Als HR-Generalist bei CCS Cleaning in Berlin übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung aller Aspekte der Personalabteilung. Diese Position erfordert eine proaktive Person, die in der Lage ist, eine Vielzahl von HR-Aufgaben zu bewältigen, darunter die Verwaltung von Personalmetriken, Mitarbeiterengagement, Mitarbeitereinführung, Arbeitnehmerangelegenheiten (ER), Berichterstattung, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und andere relevante HR-Themen.

Mission:
Über uns: Ein familiengeführtes Unternehmen seit 1967, das in 9 Ländern tätig ist. Wir sind stolz auf unsere informelle Atmosphäre und engagierten Teams und machen nachhaltige Reinigung zur Norm. Bereit, sich uns anzuschließen?

Key Responsibilities

• Verwaltung von Personalmetriken: Nutzung des HRIS zur Verfolgung und Analyse wichtiger HR-Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Fehlzeiten, Einstellungsdauer und Mitarbeiterzufriedenheit; Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards für die Geschäftsleitung.
• Mitarbeiterengagement: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, Organisation von Teambuilding-Aktivitäten, Anerkennungsprogrammen und Feedback-Mechanismen.
• Mitarbeitereinführung: Gestaltung und Durchführung effektiver Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter, Koordination mit Einstellungsleitern und Organisation von Orientierungssitzungen.
• Arbeitnehmerangelegenheiten (ER): Hauptansprechpartner für Arbeitnehmerangelegenheiten, Konfliktlösung und Disziplinarmaßnahmen; Durchführung von Untersuchungen und Beratung der Geschäftsleitung.
• Berichterstattung: Erstellung und Pflege genauer HR-Berichte, inklusive Mitarbeiterbestand, Fluktuation und Diversitätskennzahlen; Erarbeiten von Ad-hoc-Berichten für Senior Management und externe Stakeholder.
• Leistungsmanagement: Unterstützung des Leistungsmanagementprozesses, Zielsetzung, Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung; Coaching und Beratung von Managern und Mitarbeitern.
• Nachfolgeplanung: Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern zur Identifizierung von Schlüsselkräften und Entwicklung von Nachfolgeplänen für kritische Positionen.
• Einhaltung von Vorschriften und Umsetzung von Richtlinien: Aktuell informiert bleiben über Arbeitsgesetze in Deutschland, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Richtlinien.
• Koordination von Talentakquise- und Onboarding-Aktivitäten: Zusammenarbeit mit Rekrutierungsteam, Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses von Stellenausschreibung bis Auswahl.
• Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben: Vertragsmanagement, Lohnabrechnung und Leistungsverwaltung; Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
• Erster Ansprechpartner für HR-Angelegenheiten: Unterstützung und Beratung bei HR-Fragen am Standort Berlin, offene Kommunikation fördern.
• HR-Systeme und Datenpflege: Genauigkeit und Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten, regelmäßige Aktualisierung von HR-Software und Datenbanken.
• Korrespondenz mit Behörden: Kommunikation mit Behörden zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Bearbeitung rechtlicher oder regulatorischer Fragen.
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands für HR-bezogene Aktivitäten.

Qualifications And Skills

• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung als HR-Generalist oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Dienstleistungs- oder Reinigungsbranche.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Funktionen, einschließlich Rekrutierung, Vergütung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterentwicklung.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsaufbau auf allen Ebenen.
• Problemlösungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten, proaktive Einstellung.
• Kenntnisse in HRIS und MS Office; Erfahrung mit HR-Analysetools von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
• Hohe ethische Standards und vertrauliche Informationen mit Integrität behandeln.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedürfnisse.
• Leidenschaft für die Verbesserung der organisatorischen Effektivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Arbeitsbedingungen: Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin, gelegentliche Reisen zu anderen Standorten nach Bedarf. Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket entsprechend der Erfahrung.

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time

Job function: Human Resources | Industries: Facilities Services