HR-Generalist (m/w/d) - Payroll and Administration

Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung für verschiedene internationale Mitarbeitergruppen und bist Ansprechpartner für alle Themen rund um Payroll und Expat-Administration. Dabei arbeitest Du eng mit externen Dienstleistern, internen Abteilungen und internationalen Standorten zusammen.

Kundendetails

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln gegenüber Umwelt, Kunden und Mitarbeitenden auszeichnet. Mit einem attraktiven Produktportfolio und einer starken Marktposition bietet das Unternehmen seinen Kunden innovative Lösungen und höchste Qualität. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Offenheit und einer hohen Serviceorientierung. Mitarbeitende profitieren von modernen Arbeitsmodellen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in einem dynamischen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern für:

• Entsandte Mitarbeitende in Deutschland und UK
• Mitarbeitende in NL, BE, PL, Baltikum, AT und CEE-Ländern (CZ, HU, SK, SL, RO, HR)
• Deutsche Payroll für Mitarbeitende mit beschränkter Steuerpflicht
• Ansprechpartner für die Buchhaltung bei Gehaltsbuchungen und Abstimmung der HR‑Bilanzkonten
• Unterstützung externer Berater bei der Umsetzung relevanter Prozesse für die genannten Mitarbeitergruppen
• Verwaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen zu Tarif- und Betriebsvereinbarungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Allgemeine Personaladministration und ggf. Zeitwirtschaft
• Organisation der monatlichen Gehaltszahlungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für international tätige Mitarbeitende
• Gute Kenntnisse im internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit LOGA P&I wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Business-Englisch
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Das Angebot

• Internationales Unternehmen mit nachhaltiger Ausrichtung
• Attraktives Produktportfolio und spannende Aufgaben
• Internationales, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Work-Life-Balance durch 38,5‑Stunden‑Woche, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Faire Vergütung nach Tarif inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie leistungsbezogene Boni
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten