HR IT Systems Specialist (m/w/d)

Stellendetails zu: HR IT Systems Specialist (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: OSI International Holding GmbH

• Homeoffice (bis zu 40 %)

Arbeitsort

Gersthofen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Für unser europäisches Headquarter in Gersthofen suchen wir eine/n HR IT Systems Specialist (m/w/d) . In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für unsere HR-Systemlandschaft in Europa und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.

Was Dich erwartet

• Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer europäischen HR-Systeme (z. B. HRM und Zeitwirtschaft)
• Unterstützung bei Implementierung, Konfiguration und Integration neuer Systeme und Funktionen
• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen auf europäischer Ebene sowie Entwicklung passender Systemlösungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards sowie Datenanalysen
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
• Definition von Systemschnittstellen, Importen, Exporten und Reports (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung)
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche und Key User bei allen HR-Systemfragen
• Vorbereitung von Schulungsmaterial und Schulung von Kollegen in den verschiedenen HR-Systemen
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen HRIS-Anbietern

Was wir erwarten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR IT / HRIS, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse in gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, SAP, SuccessFactors, Workday, o. ä.)
• Gutes Verständnis von HR-Prozessen (z. B. Administration, Recruiting, Compensation & Benefits)
• Routinierter Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie Fähigkeit, komplexe Anforderungen in Lösungen zu übersetzen
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Was wir bieten

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, werteorientierter Unternehmenskultur und einer ausgeprägten Kundenorientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeiter die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Sie, indem wir Ihnen schnell Verantwortung übergeben und Sie entsprechend Ihrer Talente weiterentwickeln.

Weitere Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und Hybridmodell mit Homeoffice‑Anteil
• Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
• Gute öffentliche Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Fahrradfreunde finden hier Duschmöglichkeiten sowie Umkleide und Spinde
• Möglichkeit der Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin