HR Manager (m/w/d) Digitalisierung

Deine Tätigkeit

• Du begleitest die Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte (rexx systems) inklusive Organisationsstruktur, Workflows und DATEV-Schnittstellen
• Du analysierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse, optimierst diese und treibst deren Digitalisierung und Automatisierung aktiv voran
• Du verantwortest die strukturierte Übernahme, Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten, inklusive Datenmigration und übernimmst die fortlaufende Systemadministration
• Du betreust und berätst Fachbereiche sowie Mitarbeitende zur Nutzung der digitalen Personalakte und sorgst durch Schulungen, Dokumentationen und laufenden Support für einen reibungslosen Betrieb
• Du entwickelst das System sowie die angeschlossenen Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du wirkst in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreises mit DATEV (Lohn & Gehalt / LODAS) mit und unterstützt in der Betreuung von Mandanten und Abrechnungseinheiten
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen und HR-Auswertungen
• Du unterstützt bei personaladministrativen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und bei Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), bist Steuerfachangestellte:r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Personalwesen als Personalsachbearbeiter:in oder HR Manager:in im Schwerpunkt Digitalisierung bzw. Payroll mit
• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung bei der Einführung oder Implementierung eines Personalmanagementsystems (idealerweise rexx systems) und hast bereits bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitgewirkt
• Fachliche Kenntnisse: Digitale Personalmanagementsysteme sind Dir bekannt und Du arbeitest strukturiert und eigenständig mit diesen. Du hast erste praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt und/oder LODAS und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Microsoft Excel. Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sind Dir vertraut
• Persönlichkeit: Du arbeitest engagiert, eigenständig und zuverlässig. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten – insbesondere gegenüber Führungskräften – sind für Dich selbstverständlich
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Compliance und Vertraulichkeit haben für Dich einen hohen Stellenwert

Deine Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (20-25 Stunden / Woche) mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & Gleitzeit
• Interne sowie externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie auf Kosten des Arbeitgebers während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Obstkörbe, BGM-Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz)
• Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche