HR Office Administrator (m/w/d)

Die JOSEPH VÖGELE AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Innerhalb der WIRTGEN GROUP ist die JOSEPH VÖGELE AG der Spezialist für Straßenfertiger und weltweiter Marktführer.

HR Office Administrator (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
• Mitwirken an Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse
• Betreuen des Bewerbermanagements und Begleiten des Rekrutierungs‑ und Onboarding‑Prozesses
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufgaben aus den Bereichen Personalbetreuung und Entgeltabrechnung
• Durchführen des Melde‑, Berichts‑ und Bescheinigungswesens, Pflegen von Personalstammdaten und Betreuen der Zeitwirtschaftskonten
• Organisation, Begleitung und Evaluation von Personalentwicklungsprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Kenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑, Arbeits‑ und Tarifrecht
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Diskretion

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