HR-Operations Coordinator (m/w/d) in Bretten

Wir bei Trio Personalmanagement verstehen, wie wichtig effiziente und menschliche HR-Prozesse für den Erfolg eines Unternehmens sind. Als regionaler Personaldienstleister legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften, um individuelle Lösungen zu schaffen.

HR-Operations Coordinator (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortliche Koordination und Optimierung administrativer HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Selbstständige Betreuung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterstammdaten mit Fokus auf Datenschutz und Compliance
• Erstellung und Anpassung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, einschließlich Verträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei der Umsetzung strategischer HR-Projekte und Initiativen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Institutionen wie Krankenkassen und Behörden
• Vorbereitung und Prüfung von Entgeltabrechnungsdaten in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements unter Einsatz moderner Recruiting-Tools

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Kenntnissen in HR-Softwarelösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Übernahmemöglichkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und flexiblen Arbeitszeiten
• Tarifliche Zuschläge für Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenarbeit
• Individuelle, mehrsprachige Betreuung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Umfangreiche Sozialleistungen und Gesundheitsangebote

Wir leben eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und persönlichem Engagement basiert – TRIO Personalmanagement

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Bretten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ