HR Operations Manager

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Position: sofort verfügbar, Vollzeit, unbefristet, vorwiegend in unserem zentralen Münchner Büro.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung aller operativen und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Management aller personalrelevanten Daten und Prozesse über Personio, Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Verfolgung von Entwicklungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personaladministration und deren Integration.
• Process Owner: Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung der Prozesse vorantreiben und skalieren.
• Bereitstellung von HR Operations Ansprechpartner für HR Business Partner, Unterstützung bei Prozessanpassung.
• Unterstützung bei der Integration neuer Geschäftseinheiten in Personio.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium, gerne mit Schwerpunkten im Personalmanagement und/oder Digitalisierung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, vorzugsweise unter Einsatz von Personio und ggf. weiteren HR-Tools.
• Digitale Affinität und Wunsch, die Prozessdigitalisierung im Bereich HR-Operations voranzutreiben.
• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
• Fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse.
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Auge fürs Detail.
• Professionelles, freundliches Auftreten, sicherer Kommunikationsstil.
• Teamplayer, engagiert, motiviert, übernimmst gerne Verantwortung, pragmatisches Vorgehen ist möglich.

Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mentoren‑Programm.
• Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima.
• Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich).
• Firmenwagen & zusätzliche Mobilitätsangebote.
• Tolles Office in der Münchner Innenstadt.
• Firmen Jour‑Fixe mit Frühstück am Freitag.
• Getränke, Obst & Joghurts im Office.
• Mitarbeiterbeteiligungsmodell.
• Altersversorgung.
• Firmenlaptop & Firmenhandy.
• Sportangebote.