HR (Operations) Manager (m/w/d) - 100% Remote

Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

Deine Aufgaben

Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)
• Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern

Lohn- & Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen

Arbeitsrecht & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)
• Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil
• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist
• Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Personio -Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

• 100 % Remote-Arbeit
• Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dynamisches, internationales Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen