HR & Operations Manager (m/w/d)

Über uns:
Wir sind ein Google-finanziertes Healthtech-Startup und revolutionieren die Zahnarztbranche mit unserem KI-Mitarbeiter. Dafür suchen wir Verstärkung: Du verantwortest operative HR, Recruiting und Admin Themen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, im Büro am Standort Berlin, zusammen.

Aufgaben

• HR Admin: Payroll, Verträge, On- und Offboarding
• Recruiting: Sourcing, Interviews, Prozess Management
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Office, Post & Fuhrpark Management

Qualifikation

• Fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit nachweisbarer Expertise in HR Administration und idealerweise auch im Recruiting
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prozesse aufzubauen und zu optimieren
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kontakt - du scheust dich nicht davor, zum Hörer zu greifen und potenzielle Kandidaten aktiv anzusprechen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und die Motivation maßgeblich die HR-Strukturen eines wachsenden Startups mitzugestalten
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld verschiedene Aufgabenbereiche zu verantworten und flexibel zu priorisieren

Nice to Have

• Erfahrung in schnell wachsenden Startups oder Scale-ups
• Kenntnisse in gängigen HR-Tools und -Software (z.B. Personio, HiBob, Workday)
• Erfahrung im Aufbau und Management von HR-Prozessen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung

Benefits

• Karrierechancen – schnelles Wachstum in einem stark skalierenden Startup.
• Motiviertes Team – Zusammenarbeit mit smarten, inspirierenden Kolleg:innen.
• Startup-Drive – dynamisch, wirkungsstark und mit echtem Impact in der Gesundheitsbranche.