HR Operations Specialist (m/w/d) – 30h/Woche

Deine Aufgaben

Wir möchten unser HR-Team mit einer erfahrenen Unterstützung im Bereich HR Operations verstärken. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unser tägliches HR-Fundament stabil, professionell und effizient läuft. Wenn du Freude an strukturiertem Arbeiten, Prozessverbesserungen und moderner Personalarbeit hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie digitale Personalaktenführung
• Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Benefits, Fristen und Meldungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Operatives On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung im Recruiting durch Terminorganisation, Kommunikation und Unterlagen
• Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows
• Unterstützung bei Arbeitsschutzthemen und Dokumentationspflichten

Projekte

• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Weiterentwicklung von Personio und digitalen HR-Workflows
• Aktualisierung von HR-Richtlinien und Standards
• Unterstützung bei Organisations- und Kulturthemen
• Mitwirkung an HR-bezogenen Monats- und Jahresprozessen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in HR‑Administration oder HR Operations
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Freude an Organisation, Prozessoptimierung und Dokumentation
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hands‑on‑Mentalität und Lust, ein wachsendes HR‑Team zu unterstützen

Warum wir?

Inwerk ist Innovationsführer für Büroeinrichtungen im e‑commerce mit Direct‑to‑Customer (D2C) Ansatz. Wir stehen als Marke, Hersteller und Anbieter für hochwertige, designorientierte und preisattraktive Büromöbel für moderne Büroreinrichtungslösungen. Taktgebend liefern wir die Antworten auf sich wandelnde Bürowelten. Als Unternehmen mit stark Team‑ und New‑Work‑orientierter Ausrichtung, modernster digitaler Ausstattung und familiär herzlicher Firmenkultur wurden wir von kununu und Focus Business mehrfach als Top‑Arbeitgeber prämiert. Nicht zuletzt aufgrund unserer über 20‑jährigen Erfolgsgeschichte sind wir mit unseren aktuellen Investitionen bestens für die Zukunft aufgestellt und bieten dir mit unseren ambitionierten Wachstumsplänen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil von einem Unternehmen, das die Büromöbelwelten von morgen maßgeblich mitgestaltet und verbessere so den Arbeitsalltag vieler Menschen sowie deinen eigenen.

Benefits

• Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Faszinierende Firmengebäude mit modernen Bürolandschaften und digitaler Top‑Ausstattung
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf schicke und ergonomische Büromöbel
• Nutze gerne unser umfangreiches Angebot an Mitarbeiter‑Benefits im Bereich Gesundheit und Mobilität (egym, Job‑Rad, E‑Laden, D‑Ticket)
• Eigene Mitarbeiterküche für die Zubereitung Deines Mittagessens
• Getränke wie z. B. Barista‑Kaffee sowie gesunde Snacks stehen Dir selbstverständlich kostenlos zur Verfügung
• Kostenlose Parkplätze für unser Team direkt an den Standorten vorhanden

Über uns

Inwerk ist Innovationsführer für Büroeinrichtungen im e‑Commerce mit Direct‑to‑Customer (D2C) Ansatz. Wir stehen als Marke, Hersteller und Anbieter für hochwertige, designorientierte und preisattraktive Büromöbel für moderne Büroreinrichtungslösungen. Taktgebend liefern wir die Antworten auf sich wandelnde Bürowelten. Als Unternehmen mit stark Team‑ und New‑Work‑orientierter Ausrichtung, modernster digitaler Ausstattung und familiär herzlicher Firmenkultur wurden wir von kununu und Focus Business mehrfach als Top‑Arbeitgeber prämiert. Nicht zuletzt aufgrund unserer über 20‑jährigen Erfolgsgeschichte sind wir mit unseren aktuellen Investitionen bestens für die Zukunft aufgestellt und bieten dir mit unseren ambitionierten Wachstumsplänen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil von einem Unternehmen, das die Büromöbelwelten von morgen maßgeblich mitgestaltet und verbessere so den Arbeitsalltag vieler Menschen sowie deinen eigenen.