HR Operations Specialist (m/w/d)

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

• Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
• Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
• Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
• Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
• Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
• Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
• Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
• Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung (Berliner Tor/Hammerbrook)
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
• Jährliche Gehaltsüberprüfung
• Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
• Pluxee Restaurant-Pässe
• Urban Sports Club
• Jobrad
• Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
• Mental Health Coaching durch externen Anbieter
• Corporate Benefits
• Sabbatical-Möglichkeit
• Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
• Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
• Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)