HR Operations & Systems Manager (m/w/x)

Über uns

ISOPLUS – Connecting District Energy
Energie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group.

Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität. Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.

Werde Teil der Energiewende!
Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle verbinden Sie HR-Prozessverständnis mit System- und Datenkompetenz. Als HR Operations & System Manager (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für die HR-Systeme und treiben die digitale Weiterentwicklung der HR-Prozesse innerhalb der isoplus-Gruppe aktiv voran.

Die Position ist bewusst keine klassische IT-Rolle und keine vollumfängliche HR-Generalistenfunktion. Der Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb und der Weiterentwicklung des HRIS (Personio), der Zeitwirtschaft sowie auf HR-Reporting, Kennzahlen und Prozessautomatisierung über alle Gesellschaften hinweg.

Diese Rolle richtet sich insbesondere an Kandidat:innen, die gerne mit HR-Systemen, Daten, Kennzahlen und Prozessen arbeiten und ihre Wirkung vor allem über strukturierte Abläufe, Automatisierung und Reporting entfalten möchten.

HRIS & Digital HR – operativ und strategisch

• Den laufenden Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des HRIS (Personio) sowie der Zeiterfassungssysteme (z.B. ZMI) stellen Sie zuverlässig sicher.
• Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows administrieren Sie strukturiert und bedarfsgerecht.
• Durch regelmäßige Prüfungen gewährleisten Sie eine hohe Stammdatenqualität
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei systembezogenen Fragestellungen.
• Bei der Einführung und Betreuung der HR-Systeme in den Gesellschaften begleiten Sie die Anforderungsaufnahme und Umsetzung.
• Die HR-Systemlandschaft entwickeln Sie im Sinne einer ganzheitlichen digitalen HR-Strategie kontinuierlich weiter.
• Prozesse automatisieren und standardisieren Sie mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Neue HR-Tools sowie Schnittstellen konzipieren und implementieren Sie eigenständig.
• HR-Kennzahlen (z.B. Hiring Funnel, Cost of Hire, FTE-Planung) entwickeln Sie weiter und etablieren diese nachhaltig.
• Management und Führungskräfte unterstützen Sie mit fundierten HR-Analysen und aussagekräftigen Reports (z.B. Fluktuation, Headcount, Workforce Trends).

HR-Controlling & Reporting

• Ein konsistentes, gruppenweites HR- Reporting bauen Sie auf und pflegen dieses kontinuierlich.
• HR-relevante Analysen zu Fluktuation, Abwesenheiten, FTE oder payrollnahen Kennzahlen führen Sie eigenständig durch.
• Die strategische Personal- und Workforce-Planung unterstützen Sie mit datenbasierten Auswertungen.

Schnittstellen & Zusammenarbeit

• In enger Zusammenarbeit mit HR-Leitung, HR-Business Partner, Payroll und IT agieren Sie als verbindendes Element zwischen Fachbereichen und Systemen.
• Fachliche HR-Anforderungen übersetzen Sie in tragfähige, systemische Lösungen.
• HR-Projekte mit System- oder Datenbezug begleiten Sie aktiv und lösungsorientiert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, HR, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation.
• Eine mehrjährige Erfahrung im HRIS-Umfeld, idealerweise mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit komplexen Systemlandschaften.
• Ein sehr gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse, insbesondere Administration, Recruiting, Payroll und HR-Controlling zeichnet Sie aus.
• Ebenso bringen Sie Erfahrung in der Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung von Prozessen mit.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität gehören zu Ihren zentralen Kompetenzen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständige und lösungsorientiert – auch bei komplexen Fragestellungen behalten Sie den Überblick.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit HR, Führungskräften und externen Partnern runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld.

Warum wir?

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.

Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!