HR Payroll Specialist (all genders)

Wir suchen Dich

Herzlich Willkommen bei MeinDentist. Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir ab sofort eine:n Payroll Specialist, der/die unser HR-Team verstärkt und für unsere ca. 600 Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro die monatliche Lohnabrechnung vorbereitet. Dabei solltest du Spaß an generalistischen HR-Themen haben, um unsere Prozesse voranzutreiben und das Team bei spannenden Projekten zu unterstützen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit "Start-up-Feeling" und der Mission, den Dentalmarkt zu revolutionieren. In dieser Position hast du viel Freiraum, deinen Bereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Wenn du eine Leidenschaft für Lohnabrechnung und HR-Controlling hast und Freude am Umgang mit Menschen, bist du die ideale Kandidat:in für diese Position. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Lohnabrechnung unserer ca. 600 Mitarbeitenden, insbesondere bei variablen Vergütungsbestandteilen wie Provisionen und Benefits
• Erstellung und Kontrolle der von den Praxen gelieferten Stamm- und Bewegungsdaten sowie deren rechtzeitige Übergabe an das externe Lohnbüro
• Ansprechpartner:in für Fragen rund um die Lohnabrechnung für unser (Praxis-)Management
• Proaktive Steuerung des Wechsels unseres externen Lohnbüros
• Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit einem externen Servicepartner
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Versorgungswerken
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Bereich Lohnabrechnung und Personalcontrolling
• Monatliche Aufbereitung von Daten für das Management in Zusammenarbeit mit HR und Finance
• Verwaltung der Übergabe von Jubiläumsgeschenken an langjährige Mitarbeitende
• Verantwortung für die monatlichen Aufladungen der EdenRed-Mitarbeiterkarten und Pflege dieser Benefits in der Lohnabrechnung
• Betreuung von Lohnrückforderungen in Zusammenarbeit mit Finance

Dein Profil

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, vorzugsweise bei Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht im Kontext der Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Stakeholdern
• Strukturiertes Arbeiten sowie Begeisterung für Zahlen und Prozesse
• Proaktive und zielstrebige Arbeitsweise, ergänzt durch Teamfähigkeit und Begeisterung für gemeinsame Projekte
• Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vorteile: Erfahrung beim Wechsel eines externen Lohnbüros, erste Kenntnisse mit Personio und Datev

Über uns

MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut.

Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden. Uns verbindet das gemeinsame Ziel, einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten.

Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme Atmosphäre. Hochqualifizierte Zahnärzte:innen und ein freundliches Team sorgen für die bestmögliche Behandlung. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen und hoher Professionalität und legen Wert auf eine herzliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen im Mittelpunkt, und wir bemühen uns, ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten.

Komm zu MEINDENTIST und zeige unseren Patienten:innen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte!