HR Payroll & Time Management Specialist (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–38 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte HR-Spezialisten (m/w/d) im Bereich Payroll & Zeitmanagement in Teilzeit. Als familiengeführtes Pharmaunternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein vertrauensvolles Miteinander. Deshalb bieten wir diese Position bewusst auch im Jobsharing-Modell an: zwei Teilzeitkräfte, die sich fachlich ergänzen, eng zusammenarbeiten und gemeinsam Verantwortung übernehmen. Dieses Modell schafft Planbarkeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung – und ermöglicht gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebensphasen.

Was erwartet dich?

• Du führst selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, inklusive aller Folgeprozesse wie DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen
• Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, einschließlich von Zuschlägen, Abwesenheiten, Fehlzeiten, Pfändungen und Abzügen
• Du betreust die Zeiterfassung und die Zeitkonten
• Du kommunizierst mit Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Du pflegst, sowie verwaltest die Personalakten und erstellst Bescheinigungen und HR-Dokumente

Was bieten wir dir?

• Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
• Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
• Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb kannst du an 2 Tagen pro Woche im Home Office arbeiten und wir führen ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
• Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
• Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Du hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen, wie z. B. SAGE, und Zeiterfassungssystemen, wie z. B. Interflex
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)