HR Process Automatization Specialist (Key User) (m/w/d)

Bist du begeistert davon, das Arbeitsleben durch Automatisierung und neue Technologien zu verbessern? Hast du Freude daran, den Status quo herauszufordern, Optimierungspotenziale zu erkennen und Ideen in strukturierte Lösungen umzusetzen?

Die KWS Berlin GmbH sucht einen HR Process Automatization Specialist (Key User) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Global Business Operations (GBO) Teams in Berlin. In dieser unbefristeten Vollzeitposition treibst du die digitale Transformation im HR-Bereich voran, indem du Prozesse optimierst, Automatisierungslösungen implementierst und eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammenarbeitest.

Wenn du ein strategischer Kopf bist, der es liebt, Prozesse zu optimieren, Automatisierungslösungen umzusetzen und mit starken, engagierten Teams zusammenzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft

• Leite Initiativen zur Standardisierung von HR Prozessen, zur Automatisierung operativer Aufgaben und zur Förderung der digitalen Transformation innerhalb des GBO HR Teams
• Unterstütze das Team mit technischen Fähigkeiten sowie Anleitung zu Tools, Systemnutzung und Prozesswissen Identifiziere Verbesserungs- und Effizienzpotenziale durch den Einsatz innovativer Technologien und digitaler Lösungen
• Manage und koordiniere Projekte, die fortgeschrittenes technisches und/oder Prozesswissen erfordern, und stelle die erfolgreiche Implementierung neuer Lösungen sicher
• Erstelle und aktualisiere Dokumentationen, z.B. Schulungsunterlagen und Nutzerdokumentationen für bestehende und neu eingeführte Lösungen
• Arbeite eng mit anderen GBO Key Usern sowie dem Functional Automation Lead HR zusammen, um Digitalisierungsprojekte zu koordinieren — einschließlich der Steuerung externer Berater und Entwickler
• Treibe die Gestaltung digitaler HR Lösungen voran, die die Harmonisierung von Prozessen und Tools unterstützen und mit anderen Fachbereichen abgestimmt sind

Dein Profil – Wo Fachwissen auf Persönlichkeit trifft

• Nachgewiesene Senior Expertise in der Microsoft Power Platform, einschließlich praktischer Entwicklung, Governance-Umgebungen und Wartung von Lösungen mit Power Apps (Canvas und Model Driven), Power Automate, Dataverse und Power BI
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln, Power Query, Datenmodellierung und Automatisierungsanwendungen
• Kenntnisse in agilen Methoden innerhalb von IT Projekten sowie Erfahrung mit HR Systemen und HR Prozessen sind von Vorteil
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Programm- und Projektmanagement sowie starkes Stakeholder Management
• Teamorientierte Arbeitsweise (idealerweise Erfahrung in einer Shared Service Umgebung) mit einem kooperativen Ansatz zur Problemlösung und Wissensweitergabe
• Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Dokumentationskompetenz, mit einer ausgeprägten Affinität für Prozess- und Lösungsdokumentation
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind ein Plus. Deutsch ist nicht zwingend erforderlich

Beginne mit uns Deine Zukunft... Was wir Dir zum Wachstum anbieten

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft vom ersten Tag an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber eines Bahnhofs und mit sicheren Auto- und Fahrradabstellmöglichkeiten
• Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtszuschlag, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket Nach unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors!