HR-Projektmanager*in (m/w/d)

Gestalte Wandel aktiv mit! Wir befinden uns mitten in der digitalen Neuausrichtung unserer Personalabteilung – Prozesse verändern sich, und Strukturen wachsen neu zusammen.

Als HR-Projektmanager*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) verantwortest du die Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Personalbereich – von der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen über die Einführung neuer Systeme bis hin zur Entwicklung effizienter und zukunftsorientierter Strukturen und Konzepte.

Standort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses-Richter-Platz 1a in 51065 Köln
Eintritt: schnellstmöglich
Bewerbungsschluss:

Was sind Deine Aufgaben?

• Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Bewerbungsprozesse, Payroll)
• Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Tools oder digitaler Workflows
• Koordination zwischen HR, IT, Fachbereichen und externer Dienstleister zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Durchführung von Prozessanalysen und Workshops zur Entwicklung neuer Lösungen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und SOPs
• Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich und Unterstützung des Change Managements im Unternehmen
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei neuen Prozessen oder Systemen
• Aufbau eines digitalen Prozesses hinsichtlich verpflichtender Trainings im Unternehmen

Qualifikationen

Womit punktest Du bei uns?

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement, HR-Controlling oder Digitalisierung von HR-Prozessen
• Gute Kenntnisse gängiger Systeme (z. B. Personio, SAP SuccessFactors, Kidicap)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
• Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. Scrum) – idealerweise praktische Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Projekten
• Grundverständnis von Change-Management-Ansätzen (z. B. Kommunikation, HR Change Agents Community, Schulung)
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren und Lösungen durchzusetzen
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Attraktive Vergütung zuzüglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
• 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z. B. Rosenmontag)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
• Individuelle Angebote zur Fort‑ und Weiterbildung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Kolping‑Bildungswerk DV Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 900 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller Altersgruppen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit – zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.