HR Prozess & Tool Spezialist (Process Officer) (m/w/d)

Berufsfeld: B Industriekaufmann/Industriekauffrau, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, E Luft- & Raumfahrt, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), L Alle Bereiche (Luft- & Raumfahrt) , K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau

Arbeitsort: Ulm

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als HR Prozess & Tool Spezialist mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Spezialisten mit dem Schwerpunkt HR Prozess & Tool. Als HR Prozess & Tool Spezialist sind Sie unter anderem als Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft zuständig.

Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik.

Zukünftige Aufgaben

• Process Officer für die globale HR Prozesslandschaft
• Begleitung der Definition und Überarbeitung der HR Prozesslandschaft unter Berücksichtigung geltender Regelungen und Absprachen, Bearbeitung der Prozesse von der Prozess-Modellierung bis hin zur Umsetzung im Management
• Enge Zusammenarbeit und Berücksichtigung der Bedarfe der HR Funktionsbereiche (HR Business Partner, Pay&Time, Recruiting, Ausbildung, Weiterbildung etc.)
• Prüfung globaler Anforderungen und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (Arbeitsrecht, Betriebsrat, Datenschutz)
• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessabläufen in den vorhandenen Personalsystemen (Workday, ACCURAT, ATOSS)
• Abbilden der Prozesse mit Hilfe von MS Visio Zielgerichtete Dokumentation von Prozess- und Tooladaptionen Erstellen und Durchführen von Kommunikationsmaterial sowie Schulungen für die Endanwender (HR Business Partner, Pay&Time, Führungskräfte, Betriebsrat etc.)
• Ansprechpartner für die IT und die Endanwender betreffend das Tool „Workday“ bzgl. Problemlösungen, Verbesserungspotentialen und Neukonfigurationen
• Planen, Koordinieren und Begleiten von Prozessänderungen in Workday in Zusammenarbeit mit der IT
• Sicherstellung der Datenqualität innerhalb des Personalsystems Workday durch Auswertungen und Querchecks
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Personalsystemen Workday und ACCURAT mittels regelmäßiger Datenabgleiche

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement
• Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Prozess- oder Toolmanagement
• Berufserfahrung in Prozessmodellierung
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung in der Architektur / Umgang mit den Tools „Workday“ oder „Haufe Peopledoc
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse