HR Sachbearbeiter*in mit Office-Management-Tätigkeiten(m/w/d) - Volle Präsenz

Deine Aufgaben

Diese Position erfordert volle Präsenz (30-40 Stunden pro Woche) in unserem Kölner Büro in zentraler Lage im Rheinauhaufen.

HR-Aufgaben

• Unterstützung beim Recruiting: Du übernimmst das ATS-Management, triffst eine Erstauswahl und begleitest die Präsentation von Fallstudien

• Prozesssteuerung: Du übernimmst die Prozessverantwortung für das Onboarding und Offboarding der Kolleg*innen in Deutschland

• Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits

• Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops

• Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Vertragsunterlagen für individuelle Personalmaßnahmen in Deutschland, sowohl für die internen Mitarbeitenden als auch für Freelancer

Office-Management-Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost

• Einkaufsmanagement: Dank dir ist unser Büro immer gut ausgestattet mit Kaffee, Getränken und Büromaterial

• Koordination des Facility Managements: Du übernimmst die Kommunikation mit der Hausverwaltung und bist Ansprechpartnerin vor Ort für z. B. Handwerker*innen und Reinigungskräfte

• Reiseplanung: Du managst unser Reisebuchungssystem und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei der Buchung ihrer Reisen über das Tool

• Eventmanagement: Du planst und organisierst firmenweite Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter*innen mit kreativen Ideen und Umsetzungsstärke

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlich mit ersten praktischen Erfahrungen

• Du bist kontaktfreudig und hast bereits im Personalwesen gearbeitet oder interessiert dich dafür.

• Du bist sehr kunden- und serviceorientiert und verfügst über organisatorische Fähigkeiten

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft

• Du hast den Wunsch, dich in neue Themen einzuarbeiten, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sodass du sehr gut mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen kommunizieren kannst

Unsere Kultur bei FLOYT

• We make every day count. Diese Position kann dein persönlicher Karriere-Turbo sein – spannende Projekte und tägliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

• We are brave and stay curious. Du tauchst gern in neue Themen ein, jonglierst mit Zahlen, triffst schnelle Entscheidungen, lernst schnell und siehst Rückschläge als Chance zum Wachsen.

• We act as owners. Du bekommst bei uns Raum und Vertrauen, deinen eigenen Beitrag zur Mobilität von morgen zu leisten.

We dare to care:

• Für unsere Kund:innen, indem wir ihnen das beste Mietwagen-Erlebnis bieten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

• Für dein Privatleben – Arbeitsmodelle und standortspezifische Benefits wie bezuschusste Sportangebote.

Hast du Lust, uns zu weiteren Erfolgen zu verhelfen und dich selbst weiterzuentwickeln?

Da Englisch unsere zentrale Unternehmenssprache ist, bitten wir dich, deinen Lebenslauf und deine Unterlagen auf Englisch einzureichen.

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Wir freuen uns auf dich!