HR Service Partner - Payroll Spezialist (all genders)

Overview

Über VINCORION – Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle. Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir Dich für uns gewinnen?

Responsibilities

• Entgeltabrechnung mit Präzision: Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung der aktuellen steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Lohnsteuer-Experte: rund um alle Fragen zu lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeitende im Fokus: Beratung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
• Regelungsprofi: Durchführung von operativen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen des gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden
• Schnittstellen-Koordinator: Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Dokumentenprofi: Sorgfältige Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller arbeitsrechtlich relevanten Dokumente – von Arbeitsverträgen über Vertragszusätze bis hin zu qualifizierten Zeugnissen

Qualifications

• Unser VIN: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung im Lohn- und Gehaltsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen
• Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personalabrechnungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbständiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten

Your VIN/Location

Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel (bei Hamburg). Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office. Die Position ist auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.

What to expect

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen und kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen. Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine in Wedel. Mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.

Benefits & Remuneration

VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Deine beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch-Kurse hinaus. Das Jahresbruttoentgelt zzgl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 66.000,- Euro auf Basis 35 Std./Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)