HR Service Specialist

Dortmund
ab sofort
Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als HR Service Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.
Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Eingangspost und kümmerst Dich zuverlässig um die Erfassung eingehender Kündigungen im System.
• Du organisierst Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse - fristgerecht und sorgfältig.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten im internen Kontrollsystem bereitstehen und freigegeben werden.
• Du erstellst Ausbildungsverträge, verwaltest Azubizuschüsse und definierst gemeinsam mit der GEERS-Akademie klare Prozesse.
• Du prüfst und bearbeitest Anträge zu Mitarbeiterrabatten und gibst diese zur Nutzung frei.
• Du bereitest Daten für den BEM-Prozess auf und stimmst Dich eng mit dem Employee Relations Team sowie externen Dienstleistern ab.
• Du bearbeitest Unfallanzeigen und sorgst für die Einholung der notwendigen Unterschriften.
• Du verwaltest Zugangsschlüssel und koordinierst Geburtstags- und Jubiläumskarten mit einem externen Partner.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit - idealerweise aus einem Shared Service Center.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf Kund*innenorientierung.
• Du liebst es, im Team zu arbeiten, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
• Du bist kommunikativ, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und trittst professionell auf.
• Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit und fühlst Dich auch in SAP SuccessFactors sowie ATOSS sicher - oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
• Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
• Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
• Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
• Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
• Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
• Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
• Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
• Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
• Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
• In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.

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Privates und Arbeit verbinden? Easy.
Andreas Z., Process Manager
Was gibt's Besseres als ein Job, der einen Sinn hat?
Khoulap S., Recruiterin
Chefgehabe? Nö, ich schätze unsere flachen Hierarchien.
Christian R., Trainer GEERS Akademie
Mich motiviert die gegenseitige Unterstützung im Team.
Nils W., Recruiter
Das schönste was ich bekomme? Vertrauen.
Philipp C., Bezirksleiter
Mein Job? Jeden Tag ein Erfolgserlebnis.
Anja M., Fachgeschäftsleiterin
Als Mutter schätze ich es, flexibel arbeiten zu können.
Stefanie H., Fachgeschäftsleiterin
Für mich ist Teamwork, wenn man Wissen teilt.
Sabrina S., Hörakustikmeisterin
Kindern zu helfen, geht mir total ans Herz.
Ira C., Hörakustikmeisterin
Menschen helfen. Das zählt für mich.
Karina A., Verkäuferin
Mein Arbeitstag in einem Wort? Abwechslungsreich.
Michelle B., Fachgeschäftsleiterin
Ich hab's einfach ausprobiert und mich in den Beruf verliebt.
Carina F., Auszubildende
Wir sind GEERS
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Über uns
Bei GEERS begleiten wir seit über 70 Jahren Menschen mit Hörminderung auf dem Weg zurück zu einem Leben ohne Einschränkungen. Mit rund 750 audiologischen Fachgeschäften und mehr als 2.500 Mitarbeitenden sind wir die Nummer 1 in Deutschland. Bei uns arbeitest du im #TeamGEERS, bist aber auch global betrachtet Teil eines führenden Anbieters für Hörlösungen - der Sonova-Gruppe. Seit 2016 gehört das ursprüngliche Familienunternehmen zur weltweit agierenden Gruppe. Mit dem Zusammenschluss entstanden einige neue Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen, wie unsere hauseigene Akademie und die Zusammenarbeit mit der Hear the World Foundation.
Global stark
Sonova mit Hauptsitz in Stäfa in der Schweiz ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen rund um das Thema Hören. Die 1947 gegründete Gruppe beschäftigt mehr als engagierte Mitarbeitende. Die Gruppe ist im Markt durch ihre Kernmarken Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced Bionics und die Marken des Audiological-Care-Geschäfts vertreten, wie zum Beispiel AudioNova, GEERS, und Connect Hearing. Sonova bietet ihren Kund:innen eines der umfassendsten Produktportfolios der Branche - von Hörgeräten über Cochlea-Implantate bis hin zu drahtlosen Kommunikationslösungen.
Unsere Passion: Zuhören
Als Hörakustik-Spezialist bieten wir unseren Kund:innen moderne und qualitativ hochwertige Hörlösungen sowie ein herausragendes Beratungs- und Serviceangebot. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Mediziner:innen und Wissenschaftler:innen, die Entwicklung neuer Anpassverfahren und die Einrichtung von spezialisierten Kinderhörzentren tragen wir dazu bei, die Lebensqualität von Menschen mit Hörminderung zu verbessern.
Dazu möchten wir auch unseren Mitarbeiter:innen die Chance geben sich stetig weiterzuentwickeln und bieten eine Vielzahl von Weiterbildungen, wie eine Hörberater-Weiterbildung oder Unterstützung bei CI- und Pädakustik-Fortbildungen.
Weltweit was bewegen
Dank unseres Mutterkonzerns der Sonova Gruppe sind wir nicht nur bestens auf der ganzen Welt vernetzt und direkt an der Quelle neuester Technik, sondern haben auch die einmalige Gelegenheit weltweit etwas zurück zu geben. Die Hear the World Foundation engagiert sich in Ländern wie Kenia, Indien und Guatemala, um dort insbesondere Kindern die Chance auf ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. Jeder im #TeamGEERS hat als Teil der Gruppe die Chance auf Reisen zu gehen und mit anzupacken. Für einen gemeinsamen Einfluss auf die Welt.
In zwei Minuten ins beste Team
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