HR Specialist (m / w / d) - Schwerpunkt Lohn & Administration - Kiel

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles zuverlässig läuft – und willst mit klarer Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Menschen ein wachsendes Unternehmen unterstützen?

Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 850.000 Kundinnen gewachsen – ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas .

Mit einem über 80-köpfigen Team in Kiel und Hamburg bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir dich : einen HR Specialist (m / w / d) , der unser People & Culture Team mit Struktur, Genauigkeit und einem starken Blick für Prozesse bereichert.

In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden verantwortlich – insbesondere für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Vertragswesen und allgemeine Personalprozesse . Außerdem unterstützt du unser Recruiting-Team beim Hiring, Bewerbermanagement und Onboarding.

Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an – und die Chance, Strukturen mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit einem motivierten Team zu wachsen.

Wenn du Lust hast, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen
• Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterdaten, Verträge, Änderungen und Personalunterlagen
• Du unterstützt im Bewerbermanagement – von der Sichtung der Unterlagen bis zur Koordination von Gesprächen
• Du begleitest das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Teams in Kiel und Hamburg – zuverlässig und strukturiert
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team und der Geschäftsleitung zusammen und hilfst, unsere internen HR-Prozesse weiterzuentwickeln

Deine Vorteile bei Pammys

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen : Außergewöhnliche Leistung wird bei uns gesehen – und außergewöhnlich belohnt.
• Karriereentwicklung nach deinen Stärken : Ob Fachspezialist : in oder künftige Führungskraft – bei uns bekommst du die Unterstützung, die du brauchst, um deinen Weg zu gehen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz : Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen.
• Planbarkeit & Sicherheit : Unser Ziel ist es, mit jedem Teammitglied langfristig zusammenzuarbeiten – deshalb streben wir von Anfang an eine unbefristete Übernahme an.
• Starkes Teamgefühl : Wir arbeiten kollegial, familiär und mit einem klaren gemeinsamen Ziel : gemeinsam wachsen und täglich besser werden.
• Wertschätzung & offene Kommunikation : Deine Meinung zählt – wir hören zu, geben ehrliches Feedback und schaffen Raum für deine Ideen.
• Erstklassige Weiterbildung : Du erhältst Zugang zu regelmäßigen, bezahlten Trainings und entwickelst dich durch eigenverantwortliches Arbeiten stetig weiter.
• Großartiger Arbeitsplatz : Hochmodernes, zentrales Büro in Kiel. Wir erfüllen deine Wünsche für deinen persönlichen, komfortablen Arbeitsplatz.
• Weitere Benefits : Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr!

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaft oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen

Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit – insbesondere in der Lohnvorbereitung und Personaladministration

Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick

Du hast gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools und Systeme ein

Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein gutes Gespür für Menschen

Du bringst Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Recruiting mit

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus

Du arbeitest gerne im Team , übernimmst aber auch eigenständig Verantwortung für deine Aufgaben

Du bist bereit, vor Ort in unserem Kieler Office zu arbeiten – Remote ist nicht möglich

Über uns

Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!

Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 850.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.

Wir sitzen im schönen Kiel (Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 11.000 qm großes Lager in Lensahn.

Aktuell bauen wir zusätzlich einen neuen Standort in Hamburg auf, um unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und neue Talente für unsere Vision zu gewinnen.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!

Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.

Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!