HR Specialist* – Mitarbeiterbetreuung & Analytics

Wir sind ein bunter Haufen von 10 HR-Superheldinnen – jede mit ihrer einzigartigen Persönlichkeit und ihrer ganz eigenen Stärke. Wir arbeiten größtenteils in München und haben außerdem großartige Kolleginnen an anderen Standorten. Trotz der Entfernung sind wir ein eingespieltes Team, das täglich online über Teams zusammenkommt und sich gleichermaßen über den persönlichen Austausch im Büro freut.

Als Teil der Shared Services für alle Gesellschaften der b.telligent-Gruppe ist es uns wichtig, für unsere internen Kunden verlässliche und kompetente Ansprechpartner/innen zu sein. Durch die Vielfalt unserer Themen und die Dynamik unserer Unternehmensgruppe lernt man bei uns nie aus – und das ist genau das, was uns antreibt. Neben produktiven Terminen finden wir es genauso schön, auch einfach mal gemeinsam Spaß zu haben: Beim Teamfrühstück, einem Feierabendbierchen oder einem der b.telligent Firmenevents.

Gemeinsam haben wir Großes vor – und dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Für deinen definierten Mitarbeiterkreis bist du die erste Ansprechperson – vom ersten Tag bis zum letzten begleitest du Menschen durch ihren gesamten Employee Lifecycle und pflegst ihre Daten gewissenhaft in Personio und unserer internen Zeiterfassung
• Bei HR‑Fragen aller Art berätst du kompetent und kümmerst dich um Vertragsdokumente, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung, indem du Arbeitszeiten und Stammdaten sorgfältig prüfst, aufbereitest und termingerecht an unsere externe Lohnbuchhaltung übergibst – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Gehaltsläufen.
• Unsere HR‑Analytics wollen wir kontinuierlich weiterentwickeln: Du unterstützt bei der Personalkostenplanung, bereitest Kennzahlen auf, prüfst diese und leitest Handlungsempfehlungen ab – eigene Ideen sind dabei ausdrücklich willkommen
• Je nach Thema arbeitest du eng mit Talent Acquisition, Legal und weiteren internen Schnittstellen zusammen – manchmal im Team, manchmal eigenständig

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung – und eine echte Affinität zu Zahlen, Analysen und Excel
• Solides Wissen rund um den Employee Lifecycle: gängige HR‑Instrumente sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Fokus auf HR, BWL, Recht oder vergleichbar
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und das Bedürfnis, Dinge zeitnah und effizient abzuschließen
• Empathie, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team