HR Specialist (m/w/d) für Personaladministration in Karlsruhe

Wir bei Trio Personalmanagement sind ein erfahrener regionaler Personaldienstleister, der sich durch eine ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Unternehmen auszeichnet. Unser Team bringt fundiertes Wissen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Employee Care mit und legt großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir Dich als

HR Specialist (m/w/d) für Personaladministration

Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie die sorgfältige Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Prüfung von Abrechnungsdaten und Klärung von Rückfragen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personalthemen und administrative Abläufe
• Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Personalbereich sowie Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
• Sicheres Grundwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit zusätzlichen Branchen- und Schichtzuschlägen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Einsätze wohnortnah zu gestalten
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (u.a. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der Personalprozesse mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen

Wenn Du Interesse hast, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Deine berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsklima bietet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Besuche uns gerne in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder vereinbare ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ