HR Specialist (m/w/d)

Wir sind ein international führender Hersteller von B2B-Digitaldrucksystemen und Software-Entwickler für das Dokumentenmanagement. Zum Portfolio gehören Systeme für den Endlos- und Einzelblattdruck sowie für Large Format Graphics: z. B. für den Buch- und Werbedruck. Am Standort Poing sind rund 1.000 Mitarbeiter in der Fertigung, Forschung & Entwicklung, IT und Verwaltung beschäftigt. Viele schätzen die familiäre Atmosphäre sowie die Chancen zur beruflichen Entwicklung vor Ort und weltweit.

• SAP R/3 HR-Zeitwirtschaft: Datenpflege, Betreuung der Anwender, Anpassung von Prozessen, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.
• Reisekosten & Dienstreiserichtlinien: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Erstellung, Prüfung und Korrektur von Reisekosten- sowie Auslagenabrechnungen, Schulungen sowie Abwicklung des Reisekostenzahllaufs.
• Kaufmännisches Controlling: Reporting, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Aufbereitung von Pauschalversteuerungen, Budgetüberwachung, Investitionsplanung sowie Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung und internen/externen Prüfungen.
• Administration: Erstellung und Pflege interner und externer Dokumente und Tools (z.B. für Benefits, e-ordering), BEM-Koordination, und weitere

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion sammeln und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Reisekosten, Controlling und Budgetplanung
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und besitzen eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint & Word) und idealerweise ebenfalls gute Kenntnisse in SAP R/3 HR
• Ihre exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe an einem zukunftsorientierten und internationalen Arbeitsplatz, mit den Sozialleistungen und Benefits eines Großunternehmens.
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmeneigene Kantine
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute S-Bahn Anbindung

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