HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung

Überblick

Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.

Aufgaben / Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante
• Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
• Umfassende Zusatzleistungen (z.B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit