HR Specialist Payroll (m/w/d) Entgeltabrechnung

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir Dich als HR Specialist Payroll (m/w/d) (unbefristet, Teil- oder Vollzeit, 30-40 Std./Woche).

Aufgaben

• Erstellung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Abstimmung mit externen Partnern, wie z.B. Krankenkassen in allen relevanten Fragestellungen
• Sicherstellung und konsequente Optimierung der Prozesse in einem dynamischen Umfeld
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Beschäftigte und Betriebsräte bei allen Fragen das Entgelt betreffend
• Koordination und Betreuung der Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeiterfassung
• Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Vorkenntnisse in DATEV LODAS, rexx und ATOSS von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Serviceorientiertes Denken und eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
• Übernahme und Mitarbeit in Payroll-Projekten (z. B. Systemanpassungen, Prozessoptimierungen, Gesetzesänderungen)

Wir bieten

• Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
• In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
• Du hast die Möglichkeit, an 2 Tagen/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen.
• Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
• Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.