HR Spezialist Administration

Stellenangebot Nr. 2878

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum – modern, innovativ und menschlich

Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen – sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.

Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten – von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik – und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.

Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche – sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als

HR Spezialist Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen Dienst
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I Loga
• Erfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswert
• Selbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen Fragestellungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke Dienstleistungsmentalität
• Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
• Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit: mind. 90%

Eintrittsdatum

ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist Veröffentlichung ab Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). xgcbozq

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter , Rubrik Ihre Ansprechpartner.

Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
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Manuel Klier
T: 089/