HR Support (m/w/d) - Lich bei Gießen

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Als HR Operations Support (m/w/d) bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen HR, Operations und Management . Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen.

Deine Aufgaben

• HR-Administration & Personalakten: Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten, Dokumentenablage (vertrags- und nachweissicher)
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; termingerechte Freigaben und Versände
• Time & Attendance / Schichtprozesse: Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtänderungen und Übergaben an Payroll
• Onboarding & Offboarding: Organisation, Checklisten, Equipment & Zugangsrechte; Begleitung von Probezeitmeilensteinen
• Payroll-Vorbereitung: Zusammenstellung prüffähiger Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance/Payroll
• HR-Reporting & KPIs: Erstellung regelmäßiger Auswertungen (z. B. Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Einstellungsstatus) zur Prozesssteuerung
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

• Berufserfahrung: erste bis mehrjährige Erfahrung in HR-Administration / HR Operations in einem dynamischen Umfeld (Logistik, Produktion, E‑Commerce o. Ä.)
• Fachwissen: sicher in HR-Prozessen „Hire-to-Retire“, Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement; Grundverständnis Arbeitsrecht/Compliance
• Tools: sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) ; Erfahrung mit HRIS/ATS (z. B. SAP HCM, Workday, SuccessFactors o. Ä.) von Vorteil
• Arbeitsweise: strukturiert, detailgenau, termintreu; hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikation: sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Mentalität: Hands‑on, verantwortungsbewusst, teamfähig – du behältst auch bei hohem Volumen einen kühlen Kopf

Warum wir?

• Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung
• Zuschläge & Zulagen für besondere Leistungen und Schichtarbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen zur Unterstützung deiner Gesundheit
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Jahressonderzahlungen als zusätzliche Wertschätzung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit erfolgsbasierten Prämien
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine kollegiale Unternehmenskultur geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt
• Karriere & Entwicklung: Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung
• Attraktive Zusatzleistungen: Zugang zu Corporate Benefits
• Standortvorteile: Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
• Willkommenspaket für einen perfekten Start
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Wenn du Lust hast, die Zukunft von CEVA Logistics mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt mit einem Klick auf den „Apply“-Button – wir freuen uns auf dich!