Human Resources Assistant (w/m/d)

Deine Rolle

Du sorgst vor Ort dafür, dass im Personalbereich alles reibungslos läuft – fachlich wie menschlich.

Als zentrale Unterstützung im HR-Bereich hältst Du unsere Prozesse strukturiert und zuverlässig am Laufen – von der Pflege von Mitarbeiterdaten bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig bist Du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und bringst ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit.

Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du Verantwortung für operative Themen und sorgst dafür, dass alle wichtigen HR-Prozesse jederzeit zuverlässig funktionieren.

Das sind Deine Aufgaben

HR Operations & Administration
Du pflegst und verwaltest alle Personalstammdaten, Verträge und Dokumente und sorgst für eine saubere, strukturierte HR-Organisation

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten zusammen und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen

Vertrags- und Bescheinigungswesen
Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und behältst Fristen im Blick

People & Culture im Alltag
Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, unterstützt bei personalrelevanten Anliegen und trägst zu einer positiven, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei

Abwesenheiten & Zeitmanagement
Du verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit

Recruiting Support
Du unterstützt im Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf

On- & Offboarding
Du begleitest organisatorisch den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Nicht das Passende für Dich dabei?

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit vor Ort im Team
• Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf funktionierende HR-Prozesse und eine positive Unternehmenskultur
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblick in alle HR-Bereiche
• Arbeiten in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen mit starker Marke
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt & kostenfreies Produktkontingent
• Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung