IG Metall - Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Globaler Vertrieb und anspruchsvolle Projekte – in einer Teilzeitrolle mit Perspektive.

Unser Mandant entwickelt High-Tech-Maschinen , die weltweit Maßstäbe setzen – dort, wo Präzision, Qualität und Prozesssicherheit entscheidend sind: in der Pharma- und Lebensmittelindustrie. Am hochmodernen Standort in Köln arbeiten rund 200 Mitarbeitende unter fairen, tariflich geregelten Arbeitsbedingungen (IG Metall) in einer ausgeprägt mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und langfristige Perspektiven setzt.

Zur gezielten Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche) im Try-&-Hire-Verfahren . In dieser Rolle wirst du Teil eines eingespielten, leistungsstarken Vertriebsinnendienst-Teams (4 Mitarbeitende plus Abteilungsleitung) und übernimmst eine zentrale Funktion in internationalen Kundenprojekten mit Projektvolumina zwischen 250.000 € und 1 Mio. € .

IG Metall - Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit

DEIN JOB

Ganzheitliches Auftragsmanagement.

Kaufmännische und prozessuale Betreuung von Kundenaufträgen – von der Prüfung der Bestellung bis zur Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen.

Sicher in Systemen & Dokumenten.

Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System sowie strukturierte, revisionssichere Dokumentation aller Vertrags- und Auftragsunterlagen.

Zahlen & Abwicklung im Blick.

Du bearbeitest Anzahlungsrechnungen, stimmst Zahlungsmodalitäten ab, begleitest Akkreditive und verfolgst Zahlungseingänge in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Unterstützung mit Verantwortung.

Enge Zusammenarbeit mit dem Sales Director und dem Vertriebsteam, Unterstützung bei Projekten und Messen sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.

WAS WICHTIGER IST ALS PERFEKTE LEBENSLÄUFE

Dein Fundament.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für vertriebsnahe Prozesse und strukturierte Abläufe.

Erfahrung & Motivation.

Erste Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder Auftragsmanagement ist von Vorteil – entscheidend sind Motivation und Verantwortungsbereitschaft.

Sicher kommunizieren – auch international.

Sicheres Englisch im Arbeitsalltag; weitere Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein Plus.

Systemaffinität.

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder vergleichbar.

Stark in der Zusammenarbeit.

Kommunikationsstark und serviceorientiert, mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und hoher Zuverlässigkeit im täglichen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

WARUM DIESER JOB?

Weil Teilzeit hier wirklich passt.

20–30 Stunden pro Woche, idealerweise auf vier Tage verteilt – für planbares Arbeiten mit Freiraum.

Weil Einstieg und Perspektive zusammengehören.

Der Start erfolgt über ein Try-&-Hire-Modell mit klarer langfristiger Perspektive. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung, Kreativität und Gestaltungsspielraum.

Weil Leistung fair vergütet wird.

Eine attraktive Vergütung nach IG-Metall-Tarif sorgt für Transparenz, Sicherheit und Wertschätzung.

Weil Vertrauen mobiles Arbeiten möglich macht.

Rund zwei Tage Home Office pro Woche sind realistisch und fest im Arbeitsalltag verankert.

Weil Ankommen genauso wichtig ist wie Leistung.

Strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und ein kollegiales Team erleichtern den Einstieg.

Weil auch das Umfeld überzeugt.

Eigene Kantine mit leckerem Essen sowie ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive.