Ihre Aufgaben

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Stellenbeschreibung:

HR & Office Manager (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
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EUR pro Jahr
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Frühester Beginn ab sofort
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unbefristete Festanstellung
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Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir einen erfahrenen HR & Office Manager (m/w/d). Wenn Sie Ihre strategische und operative HR-Expertise einbringen und aktiv die Personalthemen der Zukunft mitgestalten möchten, ist das Ihre Chance

Ihre Aufgaben

Leitung der Mitarbeitenden, die Personalangelegenheiten bearbeiten, sowie Steuerung der personalwirtschaftlichen Themen
Umsetzung von HR-Strategien, Recruiting, Onboarding, Schnittstelle zum Steuerberater sowie Einführung und Pflege des Personalinformationssystems
Verantwortung für HR-Management und Personalprozesse
Kontrolle und Verbesserung von Prozessen in der Administrationsabteilung (Auftragsabwicklung, Wareneingang/-ausgang, Versand inkl. Zoll, Lager usw.)
Überwachung und Optimierung der internen Betriebsabläufe
Verantwortung für die Führung und Entwicklung des Office-Teams sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Operatives Management der Niederlassung Heidelberg
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Führungsebenen zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Ziele
Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Führungskräften

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management

Ihre Benefits

Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kostenfreie Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
Moderne Arbeitsumgebung in der eigenen Unternehmensimmobilie in Heidelberg
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf Unternehmensentscheidungen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend