Immobilien Verwaltungsassistenz Ankauf

DEINE MISSION

Du bist die verlässliche Organisation im Hintergrund: Mit Struktur, Übersicht und Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass unser Ankauf reibungslos läuft. Ob Unterlagen, Termine oder Schnittstellen – bei dir sind alle Fäden in guten Händen. Damit entlastest du das Team, schaffst Effizienz und legst die Grundlage dafür, dass wir Immobilienprojekte erfolgreich umsetzen können. Dein Beitrag macht den Unterschied zwischen Chaos und Klarheit – und damit den Erfolg von IMMOWERT möglich.

DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK

• Unterstützung des Ankaufs-Teams und des Bau-Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Dokumenten, Verträgen und Objektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der zentralen Objekt- und Statuslisten
• Terminkoordination mit Maklern, Verkäufern, Hausverwaltungen und internen Abteilungen
• Erstellung von Protokollen & Vorbereitung von Meetings
• Schnittstellenkoordination zwischen Ankauf, Bauabteilung und Projektentwicklung

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement o.ä.)
• Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Nice-to-have:

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen oder CRM-Tools
• Vorkenntnisse im Immobilienrecht oder Vertragswesen
• Hohe Serviceorientierung & Eigeninitiative

DEINE BENEFITS BEI UNS

DEINE BENEFITS BEI UNS

• Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Argument schlägt Hierarchie
• Ein sehr positives Teamklima: "First we then I"
• Starker Zusammenhalt: Wir feiern Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
• Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an
• Wachstum: Sei Teil eines stark wachsenden Unternehmens
• Deine Weiterentwicklung: Coachings & individuelle Förderung
• Klare Prozesse: Arbeit nach etabliertem Handbuch, Optimierungsvorschläge willkommen
• Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
• Tolle Extras: Wellpass (Fitness), Workshops & Teamevents (Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.)

Über uns

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle "Du" und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir leben unsere core values

First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.