Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt die Betreuung und Organisation unserer beiden Standorte in Köln und Stuttgart mit rd. 3.100 Mitarbeitenden und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen rund um Immobilien- und Gebäudethemen.
• Du erstellst Mietverrechnungen und führst Betriebskosten-Benchmarking durch, um Transparenz zu schaffen.
• Du planst Jahresbudgets, behältst die Kosten im Blick und führst regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch.
• Du entwickelst und pflegst moderne Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepte – und bringst diese mit den Bedürfnissen unserer Nutzer:innen in Einklang.
• Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen Teams, Stakeholdern und externen Partnern.

Qualifikationen

• Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau:mann oder ein Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einem ähnlichen Bereich
• Erste Erfahrungen im Immobilien- oder Flächenmanagement sind ein Plus – aber kein Muss
• Struktur, Organisationstalent und Freude an Zahlen
• Souveräne Kommunikation und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
• Routinierten Umgang mit MS Office; insbesondere mit MS-Excel
• Reisebereitschaft (üblicherweise einmal pro Monat)