Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) –
Facility Management der Region West

• Kennziffer: 2890
• Arbeitsort: Köln
• Eintrittsdatum:
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: unbefristet
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen in der Region West.

Innerhalb unseres Facility Managements der Region West, am Standort Köln-Porz, bist du für das Miet- und Flächenmanagement zur optimalen Flächengestaltung und ‑ausnutzung für die Standorte in Köln zuständig. Dies beinhaltet die Planung, Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von Grundstücks- und Gebäudeflächen für die bestmögliche Nutzung und Wertschöpfung. Zudem übernimmst du kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen eines Umzugsmanagements.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Mietverhältnissen und Immobilien durch u. a. Objektsuche, Verwaltung von Mietverträgen, Mietzahlungen
• Beurteilung und Bewertung von Lage, Verkehrsanbindung, Grundstücksgröße, Grundriss, Alter, Zustand, ggf. baulichen Besonderheiten und Auflagen etc.
• Planung und Betreuung von Neubauten in Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Baumanager/in
• Berechnung von Mieten, Nebenkosten, Kautionen, Kaufpreisen, Monats- und Jahresabrechnungen bzw. Vorarbeit/Mitwirkung hierzu sowie Schnittstellenbildung zu internen Abteilungen
• Pflege und Eingabe von Daten im Raumbuch sowie CAFM-Warenwirtschaftssystem inkl. laufender Aktualisierung von Bestands- und Nutzungsdaten
• kaufmännische Organisation und Überwachung von Umzügen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/​‑kaufmann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• langjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement sowie profunde Fachkenntnisse im strategischen Projektmanagement
• Kenntnisse der Richtlinien zur Durchführung von Bauaktivitäten des Bundes (RBBau) sowie der Arbeitsstättenverordnung
• Kenntnisse der einschlägigen DIN-Normen, z. B. DIN 277, 32736 sowie GEFMA-Richtlinien (z. B. 444, 130)
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen gem. VOL und VOB
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), CAFM‑Systemen, CAD und SAP sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
  
  

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.