Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) - Facility Management der Region West

Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen in der Region West.

Innerhalb unseres Facility Managements der Region West, am Standort Köln-Porz, bist du für das Miet- und Flächenmanagement zur optimalen Flächengestaltung und -ausnutzung für die Standorte in Köln zuständig. Dies beinhaltet die Planung, Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von Grundstücks- und Gebäudeflächen für die bestmögliche Nutzung und Wertschöpfung. Zudem übernimmst du kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen eines Umzugsmanagements.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Mietverhältnissen und Immobilien durch u.a. Objektsuche, Verwaltung von Mietverträgen, Mietzahlungen
• Beurteilung und Bewertung von Lage, Verkehrsanbindung, Grundstücksgröße, Grundriss, Alter, Zustand, ggf. baulicher Besonderheiten und Auflagen etc.
• Planung und Betreuung von Neubauten in Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Baumanager/in
• Berechnung von Mieten, Nebenkosten, Kautionen, Kaufpreisen, Monats- und Jahresabrechnungen bzw. Vorarbeit/Mitwirkung hierzu sowie Schnittstellenbildung zu internen Abteilungen
• Pflege und Eingabe von Daten im Raumbuch sowie CAFM-Warenwirtschaftssystem inkl. laufender Aktualisierung von Bestands- und Nutzungsdaten
• kaufmännische Organisation und Überwachung von Umzügen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• langjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement sowie profunde Fachkenntnisse im strategischen Projektmanagement
• Kenntnisse der Richtlinien zur Durchführung von Bauaktivitäten des Bundes (RBBau) sowie der Arbeitsstättenverordnung
• Kenntnisse der einschlägigen DIN – Normen z.B. DIN277, 32736 sowie GEFMA Richtlinien (z.B. 444, 130)
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen gem. VOL und VOB
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), CAFM-Systemen, CAD und SAP sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!