Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Betriebskostenabrechnung und kaufmännische Objektbetreuung

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Betriebskostenabrechnung und kaufmännische Objektbetreuung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hausverwaltung Jan Ryvola

Arbeitsort: Bottrop-Kirchhellen, NRW

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Beginn der Tätigkeit: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Seit ca. 25 Jahren sind wir mit unserer Hausverwaltung schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und erweitern diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (auch Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Buchhalter/in Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgabenbereich

• Betriebskostenabrechnungen
• Meldung von Heizkostenabrechnungen an Dienstleister
• Allgemeine Liegenschaftsbetreuung (Mietverwaltung)
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Wohnungsinteressenten
• Allgemeine Korrespondenz
• Telefon, Ablage und Registratur

Bedingt zu erbringende Arbeiten:

• Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Mietererhöhungen
• Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
• Auftragsverfolgung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Versicherungsschäden

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Berufsausbildung (alternativ: Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/frau, Notars- und Rechtsanwaltsgehilfin, Buchhalter/in etc.)
• Erfahrung und erste Kenntnisse aus dem Bereich der technischen und kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Professioneller und sicherer Umgang mit Kunden
• Zielstrebige und selbstständige Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit
• Koordination von Terminen

Kenntnisse im Umgang mit Programmen

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

weitere wünschenswerte Kenntnisse: Domus ERP, Domus CRM, Profi Cash, DATEV

Wir bieten

• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Bewerbung

Gerne freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts- und Arbeitszeitvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.

Gewünschte Bewerbungsarten: Schriftlich per E-Mail

Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin

Unternehmensdarstellung

Hausverwaltung Jan Ryvola – Gründung 2010, Betriebsgröße 10, Hauptsitz Bottrop